摘要： 每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢?其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
STEp1，转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式)，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
STEP2，“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。
对Excel2013合并单元格如何排序的方法
对Excel2013合并单元格如何排序的方法 如下图所示，A列是合并单元格，而且都是合并了3个单元格，默认情况下，合并单元格是不能进行排序操作的。那么就没有办法了么?blue1000教你。 ①启动Excel2013，看到下面的表格数据，首先选中A2：A13区域，鼠标移动到右下角，出现 号填充柄。 ②向右填充，选择仅填充格式。我们不是要改变其内容，只是要个格式而已。 ③单击长沙单元格，点击菜单栏--数据--升序排列按钮。 ④这样A列就按照首字母顺序进行了排列，但是B、C列还没有取消单元格合并，选择这区域，单
图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息
小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
STEP3，判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
图2 性别被自动填入指定位置
这样，通过两个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。
图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息
Excel2007隔列求和的运算方法
Excel2007隔列求和的运算方法 今天的办公教程是教大家Excel2007隔列求和的运算方法。关于求和最简单的方法莫过于把单元格相加，但是最麻烦的也是这种方法。今天教大家的是用公式求和，用公式求和也许大家都会，今天要讲的是隔列求和的公式运算方法。 公式说明 首先我们先胶带一下公式的意义。由于每隔2列求和，也就是将2、6、9、12……列的数据求和，所以先用mod函数来判断列号与3相除的余数是不是为0，是的话，就返回TRUE(1)，否则就返回FALSE(0)，最后再用Sumproduct函数返回与数组A2
