摘要： 在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用EXCEL进行学生成绩管理的小技巧。
一、快速转换学生考试成绩等级
有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A ”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况，在EXCEL表格中大家会采用IF()函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时，IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。
1、打开学生成绩工作表(图1)。
图1
excel下拉列表制作图解
excel下拉列表制作图解 EXCEL如何创建下拉列表?这里pc6小编Excel2010为例，给大家图解怎样添加下拉列表： 打开Excel选择数据,如图1 图1 选择数据有效性，如图2 图2 选择序列，如图3 图3 输入您所需要的下拉菜单选项，以逗号分隔，如图4 图4 确定，预览效果，如图5 图5 (下拉列表的来源,还可以选定事先输入好的下拉内容的单元格区域)
2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。
3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl Shift Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。
4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作(图2)。
图2
5、还可以按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。
Excel 2007中删除重复数据的办法
Excel 2007中删除重复数据的办法 Excel 2007中删除重复数据的办法 如果经常跟数据打交道，最头痛的莫过于收集到大量信息中，有一部分重复数据，如果找到并删除他们实在是一件麻烦的事情，不过在Excel 2007中可以很轻松的解决。 第一步：找到重复数据 首先打开Excel，选中需要整理的数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”，在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的样式，以便突出显示重复值，没有特殊要求的话，保持默认即可，最后单击“确定
