在实际工作当中,人们时常会用一些EXCEL格式的申报表申报数据,比如个税申报,经常会遇到身份证号中校验位不正确或身份证号码长度不为15或18位字符的情况。而人们必须根据回馈的信息,逐一的修改错误的数据。少数错误,人们可以一个个修改;而如果是几十个以上,或上百个以上的话,就不可能逐一修改,因为这样会占用大量的时间,而这样的做法太死板。然而该如何解决这个问题呢。接下来共同探讨一下,如何批量修改错误数据?
操作步骤
第一步、以个税申报表为例,首先把回馈回来的错误的身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打开原申报表,把身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下来在表2的C列插入序号。
Excel中如何批量取消超链接
Excel中如何批量取消超链接 Excel中如果带有超链接,最简单直接的办法就是选中单元格,单击右键选择“取消超链接”,但这样只能一个单元格一个单元格地操作,如果数量巨大,成百上千个单元格需要取消超链接,工作量就非常大,需要考虑如何批量取消超链接! 方法一:选择性粘贴 第一步、选中需要取消超链接的所有单元格; 第二步、单击鼠标右键,选择“复制”; 第三步、选中任一空白单元格,单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”; 第四步、在弹出的对话框中选择“数值”,点击“确定”; 第五步、再把原来带有超链接的单元格删掉就O

第四步、然后在表2的D列输入函数“VLOOKUP”,通过该函数找出表2中错误的身份信息,具体在表2的D4中输入函数“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然后向下复制公式。
第五步、然后在表2中通过“筛选”—“排序”的方式把错误的身份证号码筛选出来,并且筛选在一起。

第六步、然后通过表2的D列筛选出来的错误身份证信息把表2的B列的错误信息修改正确。

第七步、然后通过表2的C列重新排序,恢复为原来的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正确信息分别复制回原申报表即可重新申报正确的个税信息。这样既能到迅速找到错误数据,而且节省了大量的时间。
Excel如何快速删除大量空白行
Excel如何快速删除大量空白行 有时处理大量数据数据时,由于反反复复插入行,删除行而会留下来空白行。有时候,也会由于修改数据而留下空白的单元格。人们所需要做的就是批量的删除数据中存在的空白行。在删除行之前需要找到大量的空白行,也就是定位。效果图如下: 第一步、如上图,有几行为空白行,我们需要把它快速删除。首先全选数据,如图所示: 第二步、此时,按F5键打开定位,点击定位条件按钮,选为空值。 第三步、点击确定按钮此时,所有空值被选中。 第四步、在选中空值上点击右键,删除,表行。 完成,效果图如下。


