摘要： 笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。
1、键入法
如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期,可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:
第一步:启动Excel2007,并打开所需的工作簿。
第二步:右键单击工作表标签,然后单击快捷菜单“选定全部工作表”。
第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入“2009年11月30日”,并按回车键。该工作簿中的所有工作表的J3单元格,将同时输入“2009年11月30日”。
Excel合并单元格的同时保留所有数值
Excel合并单元格的同时保留所有数值 合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用. 通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示"在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据."如图72‑1所示. 图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示 这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性.下面的方法
2、填充法
如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:
第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。
第三步:单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”。
第四步:在“填充”下,选所需选项,比如选择“全部”,单击“确定”按钮。
以上两法各有千秋,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。另外,使用“查找和替换”命令也可以完成这个任务。相信你也能够举一反三,能在多个工作表中同时输入其他相同内容的。
Excel2007快速隐藏和显示特定行列
Excel2007快速隐藏和显示特定行列 有时候同一份Excel表格需要几种不同的显示格式.比如工资记录表,财会人员在处理时可能需要同时显示人员的职称.等级等相关信息,但在打印出来给员工看的时候这些信息就没必要显示了,只要有金额就行了.这就需要在打印给员工看的列表前把这些职称.等级等特定列隐藏起来.这样老是重复隐藏显示行列显然很麻烦.在Excel2007中有两种方法可以快速隐藏显示特定行列. 第一招:分级显示 Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏.显示指定行列.以隐藏职称.等级.业绩所在的C.D
