使用Excel按人头打出工资条,有用Word邮件合并功能的,也有用VBA功能的,也有采用编写公式直接产生的。可参看天极软件办公的文章(Word、Excel配合按人头打印工资条、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条)但我觉得,对于普通公司员工来说,这些方法都显得专业性太强。其实,变通一下,也可以不用公式,直接让Excel按人头打出工资条的,方法简单,适合Excel新手使用。
假定公司有员工100人,工资数据在A2:R101区域。在工作表的第一行A1:R1区域为工资项目,如图1所示。我们需要的工资条是第一行为工资项目,第二行为各员工的工资,第三行为空行,以便我们打印后分割。

图1
第一步:先选中A列,点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令,插入一个辅助列。在A2、A3、A4单元格分别输入数字“2”、“5”、“8”。选中这三个单元格,拖动填充句柄向下至A101单元格,为这些单元格添加序号。
第二步:复制A1:R1单元格,然后在A102单元格单击,并粘贴。选中A102:R102单元格,将鼠标定位于填充句柄,按下右键,向下拖动填充句柄至R200单元格。松开右键,在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令,如图2所示。这样就复制了99个工资项目,加上第一行的那个,正好100个。

图2
在Excel中怎样使用行列号进行计算
在Excel中怎样使用行列号进行计算 Q:我记得Excel可以使用行号列标进行计算,但是怎么也搞不定。能不能详细介绍一下这个功能? A:首先,选择“工具”菜单下的“选项”,打开“重新计算”标签,找到“工作簿选项”,勾选其中的“接受公式标志”选项。下面以具体实例进行说明:在工作表的B1和C1单元格中分别输入标题2005和2006;在A3和A4单元格中分别输入“销售”和“成本”;然后在单元格B2至C4之间输入一些数字。要计算并在B5和B6单元格中显示收入情况结果,则你只需在该单元格中输入“=销售-成本”即可。
第三步:在A1单元格中输入数字“1”,在A102、A103、A104单元格分别输入数字“4”、“7”、“10”。然后选中A102:A104单元格向下拖动填充句柄,至A200单元格,为所有的工资项目添加序号。
第四步:在A201、A202、A203分别输入数字“3”、“6”、“9”。然后选中这三个单元格,向下拖动填充句柄至A300单元格。
好了,现在您肯定明白了。我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在,我们只要根据A列序号,升序进行排列,那么就可以得到所需要的工资条了,如图3所示。

图3
最后要做的,就是选中A列数据,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,将该辅助列隐藏起来,如图4所示。

图4
制作多种图表类型并存的Excel图表方法
制作多种图表类型并存的Excel图表方法 在Excel中,组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型——例如,可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列。当我们在图表向导的第一步选择“自定义类型”选项卡时,会在“图形类型”列表中找到这两种组合图表:柱状-面积图和线-柱图,如图1所示。 图1 许多用户认为,在Excel中只能创建这两种类型的组合图表。事实上,创建组合图表的弹性是很大的,关键是弄明白图表及图表类型的工作原理。当我们选择图表类型时,通常会以这两种方式工作:1.如果在图表中选中一个系列,


