前些日子市里搞了一次模拟考试,下发了汇总后的成绩表。全市三所学校各个专业的学生成绩都放到了一个工作表中,格式如图1所示。为了做好成绩分析,主任要求做好两个排名:一是排出每位学生在全市相同专业的学生中的名次;二是排出每位学生在本校本专业中的名次;两个排名都以总分为依据。

图1(点击看大图)
这个工作以前也做过,每次都得将数据按专业、按学校分别筛选出来复制到不同的工作表中,然后在不同的工作表中用RANK函数进行排序。全市三所学校一千多个学生,每所学校都有七到八个专业,所以这个筛选复制工作也是费时费力,筛选复制完成后还要在十多个工作表中进行排名工作,非常麻烦。不过这一次,工作完成得却异常顺利,只需要十分钟就可以完成全部的工作了。因为,这次我们使用了SUMPRODUCT函数来完成这个有条件的排名工作。具体实现过程如下:
一、准备工作
选定总分所在的H2:H1032单元格区域,点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中“定义名称”按钮,在弹出的“新建名称”对话框“名称”输入框中输入为此区域定义的名称“zongfen”。此时,对话框下方的“引用位置”后的输入框中已经自动输入我们选定的单元格区域“=对口!$H$2:$H$1032”,如图2所示。
图2
用Excel把网页上复制来的文本行列互换
用Excel把网页上复制来的文本行列互换 一直以来有一个问题让我很苦恼,每次从网上搜集来的资料,比如英语专业词汇等,都是上下行对应排列的,我希望等导入到金山词霸词典中,而金山词霸只能认出左右对应排列的数据,那么有没有一个简单的办法让成千上万条英汉对应的专业词汇由上下行对应转为左右列对应呢? 经过一个下午的琢磨,终于想出一个办法——用Excel来转,自认为还是比较简单。现在与大家分享一下,哪位如有更好的办法请多交流。我的E-mail: sowiser#Gmail.com(请将#换成@。 处理前的效果 成品效
按同样的方法,选定学校所在单元格区域I2:I1032、专业所在单元格区域J2:J1032,分别为它们指定名称“xuexiao”和“zhuanye”。
完成后,这准备工作就算是结束了。
二、排定名次
在K1单元格输入标题“按专业排名”。点击K2单元格,输入公式“=SUMPRODUCT((zhuanye=$J2)*($H2
在L1单元格输入标题“校内专业排名”。点击L2单元格,输入公式“=SUMPRODUCT((zhuanye=$J2)*($H2
图3(点击看大图)
如果您也遇到类似的问题,比如平行班的成绩汇总在一张工作表中,而我们又需要学生的班内名次,那么不妨照此办理一回,呵呵,那效果,真的是谁用谁知道啊。a
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