摘要： 合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。 通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会...
合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。
通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”如图72‑1所示。
图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示
这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。
图72‑2 需要合并单元格的表格
选择C1:C4，单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72‑3所示。
Excel表格如何将指定内容红圈突出显示
Excel表格如何将指定内容红圈突出显示 考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤： 第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入
图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格
选择C1:C8，单击工具栏中的“格式刷”按钮，然后单击A1进行格式复制。结果如图72‑4所示。在这个过程里面，Excel并不会出现任何警告。
图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域
为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：
=A1
然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。
图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。
Excel 2007中删除重复数据的小技巧
Excel 2007中删除重复数据的小技巧 第一步：找到重复数据 首先打开Excel，选中需要整理的数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”，在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的样式，以便突出显示重复值，没有特殊要求的话，保持默认即可，最后单击“确定”，重复值已被高亮显示了。 图1 Excel 2007显示重复值 第二步：删除重复值 找出重复数值后，单击切换到“数据”选项卡，选择“删除重复项”，在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列
