考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注:本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)
屏显操作步骤:
第一步:打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。
第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。
第三步:单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。
第四步:单击“圈释无效数据”按钮。
Excel 2007中删除重复数据的小技巧
Excel 2007中删除重复数据的小技巧 第一步:找到重复数据 首先打开Excel,选中需要整理的数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”,在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”,在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的样式,以便突出显示重复值,没有特殊要求的话,保持默认即可,最后单击“确定”,重复值已被高亮显示了。 图1 Excel 2007显示重复值 第二步:删除重复值 找出重复数值后,单击切换到“数据”选项卡,选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可 行的办法,下面把这种方法介绍一下。
打印操作步骤:
第一步:选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。
第二步:单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。
注:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。
Excel 2007中找到指定工作表的方法
Excel 2007中找到指定工作表的方法 平常我们总是习惯于在同一个Excel文档中设计大量表格。工作表标签栏一次最多也就显示五六个工作表名称,即不能排序又不支持查找功能。想直接在标签栏中按名称找工作表可不简单,单是翻页就够你眼睛花的。在此为大家介绍两种在Excel 2007中轻松找到指定工作表的方法。 借助工作表列表 在Excel中本来就有一个提供全部工作表的名称列表,在列表中就可以轻松找到并切换到指定的工作表。 1.显示列表 在工作表标签栏左侧有四个控制标签滚动、翻页的按钮,在此处右击就会弹出一个列


