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如何避免Excel2007中的错误信息

office教程网 2023-08-09 17:33:41
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摘要: 在Excel2007中输入或编辑公式后,有可能不能正确计算出结果,Excel2007将显示一个错误信息,引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面我们将介绍五种在E...

在Excel2007中输入或编辑公式后,有可能不能正确计算出结果,Excel2007将显示一个错误信息,引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面我们将介绍五种在Excel中常出现的错误信息,以及如何纠正这些错误。

错误信息1—####

输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,在单元格中显示不下时,将在单元格中显示####。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。

如果对日期和时间做减法,请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值,将在整个单元格中显示####。如果仍要显示这个数值,请单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定一个不是日期或时间的格式。

错误信息2—#DIV/0!

输入的公式中包含明显的除数0,例如-120/0,则会产生错误信息DIV/0!。

或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

错误信息3—#VALUE!

当使用不正确的参数或运算符时,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。

在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格B3中有一个数字,而单元格B4包含文本,则公式=B3 B4将返回错误信息#VALUE!。

Excel表格如何每页打印相同表头标题

Excel表格如何每页打印相同表头标题 1、单击菜单栏“文件——页面设置”,如下图: 2、出现页面设置窗口,单击“工作表”选项,找到“打印标题”,然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮,如下图: 3、这时,已经缩小成如下图所示的“页面设置—顶端标题行”窗口,这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线,可以随意拖动它。 4、把鼠标移到标题行的行号,如果标题只有一行,可以直接单击行号选择,如果标题有多行,可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框,如下图所示: 5、这时“页面设置—顶端标题行”窗口

错误信息4—#NAME?

在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息#NAME?。可以从以下几方面进行检查纠正错误:

(1)如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在。在“插入”菜单中指向“名称”,再单击“定义”命令,如果所需名称没有被列出,请使用“定义”命令添加相应的名称。

(2)如果是名称,函数名拼写错误应修改拼写错误。

(3)确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(A1:C10)。

注意将公式中的文本括在双引号中。

错误信息5— #NUM!

当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生错误信息#NUM!。

要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种可能是由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示,如果是这种情况就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。

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Excel2007设置日期混合排序

Excel2007设置日期混合排序 具体的解决办法如下,日期数据开始于A2单元格,将后面的B,C,D列分别命名为“年”、“月”、“日”。然后在B2中输入“=YEAR(A2)”,在C2中输入“=MONTH(A2)”,在D2中输入“=DAY(A2)”。拖拽复制B2、C2、D2至A列最后一个数据所在的行。 按照年份的逆序排列日期,但同一年份的日期之间按时间顺序排列 单击Excel 2007表格中的任意一处,依次点击“开始”-“排序和筛选”-“自定义排序”,然后在弹出的“排序”对话框中完成如下设置:主要关键字为“

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