摘要： 输入数据
| 若要 | 按 |
| 完成单元格输入并选择下面的单元格。 | Enter |
| 在单元格中换行。 | Alt Enter |
| 用当前输入项填充选定的单元格区域。 | Ctrl Enter |
| 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 | Shift Enter |
| 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 | Tab |
| 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 | Shift Tab |
| 取消单元格输入。 | Esc |
| 向上、下、左或右移动一个字符。 | 箭头键 |
| 移到行首。 | Home |
| 重复上一次操作。 | F4 或 Ctrl Y |
| 由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。 | Ctrl Shift F3 |
| 向下填充。 | Ctrl D |
| 向右填充。 | Ctrl R |
| 定义名称。 | Ctrl F3 |
| 插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。 | Ctrl K |
| 输入日期。 | Ctrl ;（分号） |
| 输入时间。 | Ctrl Shift :（冒号） |
| 显示区域当前列中的数值下拉列表。 | Alt 向下键 |
| 撤消上一次操作。 | Ctrl Z |
输入特殊字符
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
| 若要 | 按 |
| 输入分币字符 ¢。 | Alt 0162 |
| 输入英镑字符 £。 | Alt 0163 |
| 输入日圆符号 ¥。 | Alt 0165 |
| 输入欧元符号 ？？/TD> | Alt 0128 |
输入并计算公式
| 若要 | 按 |
| 键入公式。 | =（等号） |
| 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 | F2 |
| 在编辑栏内，向左删除一个字符。 | Backspace |
| 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 | Enter |
| 将公式作为数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl Shift Enter 可以输入数组公式。）输入。 | Ctrl Shift Enter |
| 取消单元格或编辑栏中的输入。 | Esc |
| 在公式中，显示“插入函数”对话框。 | Shift F3 |
| 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。 | Ctrl A |
| 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 | Ctrl Shift A |
| 将定义的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）粘贴到公式中。 | F3 |
| 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 | Alt =（等号） |
| 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 | Ctrl Shift "（双引号） |
| 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 | Ctrl '（撇号） |
| 在显示单元格值和显示公式之间切换。 | Ctrl `（左单引号） |
| 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 | F9· 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl Shift Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 |
| 计算活动工作表。 | Shift F9 |
| 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 | Ctrl Alt F9 |
| 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 | Ctrl Alt Shift F9 |
编辑数据
Excel基础教程-创建图表
Excel基础教程-创建图表 用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态; 2、Excel窗口 1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件; 2)在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下; 3)图表
| 若要 | 按 |
| 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 | F2 |
| 在单元格中换行。 | Alt Enter |
| 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 | Backspace |
| 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 | Delete |
| 删除插入点到行末的文本。 | Ctrl Delete |
| 显示“拼写检查”对话框。 | F7 |
| 编辑单元格批注。 | Shift F2 |
| 完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。 | Enter |
| 撤消上一次操作。 | Ctrl Z |
| 取消单元格输入。 | Esc |
| 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 | Ctrl Shift Z |
插入、删除和复制单元格
| 若要 | 按 |
| 复制选定的单元格。 | Ctrl C |
| 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 | Ctrl C，紧接着再按一次 Ctrl C |
| 剪切选定的单元格。 | Ctrl X |
| 粘贴复制的单元格。 | Ctrl V |
| 清除选定单元格的内容。 | Delete |
| 删除选定的单元格。 | Ctrl 连字符 |
| 插入空白单元格。 | Ctrl Shift 加号 |
设置数据的格式
| 若要 | 按 |
| 显示“样式”对话框。 | Alt '（撇号） |
| 显示“单元格格式”对话框。 | Ctrl 1 |
| 应用“常规”数字格式。 | Ctrl Shift ~ |
| 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。 | Ctrl Shift $ |
| 应用不带小数位的“百分比”格式。 | Ctrl Shift % |
| 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 | Ctrl Shift ^ |
| 应用含年、月、日的“日期”格式。 | Ctrl Shift # |
| 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 | Ctrl Shift @ |
| 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 | Ctrl Shift ! |
| 应用或取消加粗格式。 | Ctrl B |
| 应用或取消字体倾斜格式。 | Ctrl I |
| 应用或取消下划线。 | Ctrl U |
| 应用或取消删除线。 | Ctrl 5 |
| 隐藏选定行。 | Ctrl 9 |
| 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 | Ctrl Shift (（左括号） |
| 隐藏选定列。 | Ctrl 0（零） |
| 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 | Ctrl Shift )（右括号） |
| 对选定单元格应用外边框。 | Ctrl Shift & |
| 取消选定单元格的外边框。 | Ctrl Shift _ |
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按 Ctrl 1 可显示该对话框。
| 若要 | 按 |
| 应用或取消上框线。 | Alt T |
| 应用或取消下框线。 | Alt B |
| 应用或取消左框线。 | Alt L |
| 应用或取消右框线。 | Alt R |
| 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 | Alt H |
| 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 | Alt V |
| 应用或取消下对角框线。 | Alt D |
| 应用或取消上对角框线。 | Alt U |
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