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当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时,为了避免大量小数的运算,常常会用到四舍五入的方法,但是这样做可能会造成数值运算的误差,而且不容易找到原因。
如果对计算出的数值精度要求不高,可以在Excel菜单栏上点击“格式” -“单元格”,在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字(如图1),决定保留几位小数,超过的位数就会被舍掉。

图1 在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字
但是,这样会产生一个问题。假设A的数值是34.52,四舍五入后是35;B是67.8,四舍五入后是68,按理说四舍五入后两数的相加值应该 是103, 可为什么Excel计算出的却是102呢?原来,这是因为数字相加时,Excel按照没有四舍五入前的数字进行运算,才会发生实际与计算出的数值有差异的 情况。
Excel表格中正常输入身份证号码
Excel表格中正常输入身份证号码 在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现,往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了,比如:Excel输入01,在单元格中只会显示一个“1”了,前面的“0”莫名其妙的不见了,这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案,大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。 在Excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是“4.21221E 17”这样的形式(如下图),这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号
解决这个问题最简单的方法,就是在Excel菜单栏上单击“工具”-“选项”,在“重新计算”标签页中勾选“以显示精度为准”一项(如图2),然后点击“确定”按钮。此时,程序会弹出一个提示信息告诉你这样做会造成计算数值的误差,然后点击“确定”即可。

图2 勾选“以显示精度为准”一项
如果你需要计算的资料是会计报表之类的信息,最好不要用这种方式处理。
经过设置后,计算出的数值就变正确了,是不是很方便呢?
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Excel数据图表编辑操作的快捷键 Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上,Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。 创建图表和选择图表元素 若要 按 创建当前区域中数据的图表。 F11 或 Alt F1 选择图表工作表:选择工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl Page Down 选择图表工作表:选择工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl Page Up 选择图表中的上


