前不久,一位网友求教,要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出。我给出了一个数组公式供参考,但不是太符合要求,因为这个数组公式虽然找出了重复数据,但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量,会在相应单元格中显示错误。不久,这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好,很好地解决了这类问题,供有兴趣的朋友参考。
在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例,可能数据还有很多),要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就是说,在单元格E1中输入某人的姓名后,下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道,Excel的LOOKUP系列的函数能够很方便地实现查找,但是对于查找后返回一系列的结果,这类函数无能为力,因此只能联合其它函数来实现。
这里,在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数,在方法二中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。
方法一:
1、选择单元格E3;
excel如何生成圆饼形图例?
excel如何生成圆饼形图例? 在excel中,有时表格不能够那么一目了然地了解数据之间的关系,我们喜欢用更直观的图例来向用户展示,其中圆饼形的图是其中的一种,那么如何来生成这种图呢? 1、首先在表格中添加一项总和的数据,如本例中我们加一项SUM 本例中SUM的公式是:=SUM(B2:B5) 然后点插入图表,选择饼图的形状 按下一步根据所需,设置各种参数,这个都有提示,不详细图解了 都设置好后是这样的,然后我们在图上右键鼠标,点击数据系列格式 勾选需要的值 得到如下的结果
2、输入公式:=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”,然后同时按下Ctrl Shift Enter键,即输入数组公式。
3、选择单元格E3后下拉至所有单元格。
方法二:
1、选择单元格F3;
2、输入公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2) 1,ROW($A$9) 1),ROW(1:1)),2),”"),然后同时按下Ctrl Shift Enter键,即输入数组公式。
3、选择单元格F3后下拉至所有单元格。
注 ,办公群:185219299
教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据
教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据 教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据: 考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注:本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤: 第一步:打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数


