原表格
对于这种添加的行数不多的情况,可按住Ctrl键依次单击行按钮,然后单击右键,...
如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行,如何快速实现呢?

原表格
对于这种添加的行数不多的情况,可按住Ctrl键依次单击行按钮,然后单击右键,选择快捷菜单中的“插入”命令,这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。
如果要添加的行数比较多(成百上千行),上述方法就比较麻烦了,可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现,步骤如下:
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列,在第一个单元格中输入“1”,下面的单元格置空,选择这两个单元格,按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充,直至目标位置。如图2。

添加一竖列
2、保持此时的选中状态,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。
Excel:用DSUM函数完成指定条件求和
Excel:用DSUM函数完成指定条件求和 Excel中汇总统计符合指定条件单元格数据之和是经常遇到的事情。例如,统计学生的成绩表时,我们也许要在一张有多个班级多个学科的成绩总表中求某一指定班级某一学科学生的总分。这种情况我们一般使用SUMIF函数或SUM函数配合使用IF函数来完成汇总统计,如果指定的条件已经存放在另外的某单元格区域,那么在Excel 2007中,使用DSUM函数来完成指定条件的求和,也非常方便。 图1:学科的成绩总表 比如图1所示工作表。“语文”学科成绩在C2:C1032单元格区域;学校

选择“定位条件”
3、单击“确定”按钮,原选择区域中的空单元格将被选中,如图4。

空单元格被选中
4、在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,在对话框中选择“整行”,如图5。

插入整行
5、单击“确定”按钮,将在辅助列每个空格行上添加一空行。
6、选中复制列中的所有参考单元格,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮,原选择区域中的“1”单元格将全部被选中,在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,再在对话框中选择“整行”,单击“确定”按钮,每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后,删除辅助列,任务完成。
用序列在Excel 2007中实现快速录入
用序列在Excel 2007中实现快速录入 学校准备统计某些学生的一些基本信息,为了实现快速录入和避免以往统计中格式上的混乱,在Excel 2007工作表中学生所在的科室以及所在班级都准备使用下拉列表的形式输入。学校共分四个科室,每个科室都有十多个班级。如果把这些信息都放在一个列表中,那么现在起来肯定很麻烦。所以,计划科室、班级各使用一个列表,而科室输入以后,它所对应的列表中只有该科室的班级,而不是全校所有的班级。 经过试验,我使用定义序列使这个问题很快得到了解决,数据的输入工作也因此轻松很多。 一、建立


