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在Excel 2007中进行编辑或删除批注

office教程网 2023-12-05 21:10:33
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摘要: 在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。
批注
添加批注
1、单击要添加批注的...

在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。



批注

添加批注

1、单击要添加批注的单元格。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。



新建批注

3、在批注文本框中,键入批注文字。

注释 在批注中,Excel 将自动显示名称,此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称”框中(“Microsoft Office 按钮”



、“Excel 选项”按钮)。如果需要,您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称,请在批注中选择该名称,然后按 Delete。

4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。



设置字体

注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。

5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。

提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

注释

·为了能够随单元格一起看到批注,您可以选择包含批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注,请单击“显示所有批注”。

在Excel中设置字符上标和下标的简单方法

在Excel中设置字符上标和下标的简单方法 和Word不同,Excel的“格式”菜单中没有直接设置字体格式的命令,格式设置存在于“单元格格式”对话框中。单元格中上下标的设置也需要在此对话框中进行,下面给大家简要介绍一下: 1.选中单元格中要设置为上、下标的字符,在选中字符上单击右键,选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,如图1。 设置单元格格式 2.这种方式打开的“单元格格式”对话框,只有“字体”一个选项卡,在其左下方的“特殊效果”区域,有“上标”、“下标”两个复选项,选择其一,如图2。 “上标”、“下

·在排序时,批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中,当更改透视表布局时,批注不会随着单元格一起移动。

编辑批注

1、单击包含要编辑的批注的单元格。

2、请执行下列操作之一:

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。

注释 当选择包含批注的单元格时,可以使用“批注”组中的“编辑批注”,而不能使用“新建批注”。

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,然后双击批注中的文字。

3、在批注文本框中,编辑批注文本。

4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。



设置字体

注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。

删除批注

1、单击包含要删除的批注的单元格。

2、请执行下列操作之一:

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,双击批注文本框,然后按 Delete。

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