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Excel数据排序很简单,四种方法任你选

office教程网 2023-05-04 15:12:26
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摘要: Excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:
把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“...

Excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:

把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“数据” →排序,以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。



图1 输入“名次”二字

一、 序列填充法

1.在H2单元格中输入1,然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击,让H2单元格为选中状态,或者单击一下其它任意单元格,再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。

2.查出总共多少人。

3.单击“编辑”→填充→序列(如图2),在打开的“序列”对话框中,“序列产生在”项选“列”;“类型”项选“等差序列”;步长值1;终止值输入总人数12;最后单击“确定”按钮完成(如图3)。



图2 单击“编辑”→填充→序列

Excel 2007中添加或删除工作表背景

Excel 2007中添加或删除工作表背景 Excel 2007中,您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印,也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。 要点 由于不会打印工作表背景,因此不能将其用作水印。但是,通过在页眉或页脚中插入图形,您可以创造出水印的效果。 添加工作表背景 1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。 2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“背景”。 “页面布局”选项卡 3、选择要用作工作表背景的图片,然后单击“插入”。



图3 确定

二、 托选填充法

1.左键拖选法:

在H2单元格中输入1,H3单元格中输入2,然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4),接着把鼠标指针指向H3单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动到H13单元格后放手。



图4 用鼠标把H2和H3单元格拖选上

2.右键拖选法:

在H2单元格中输入1,把鼠标指针指向H2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住右键向下拖动到H13单元格后放手,这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5),左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项,再按照序列填充法完成)。



图5 弹出一个快捷菜单

教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符

教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符 Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如 ¼ 和 ©)或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…)),还可以插入 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。 可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如,有些字体可能会包含分数 (¼)、国际字符 (Ç, ë) 和国际货币符号 (£, ¥)

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