摘要： 学校准备统计某些学生的一些基本信息，为了实现快速录入和避免以往统计中格式上的混乱，在Excel 2007工作表中学生所在的科室以及所在班级都准备使用下拉列表的形... 学校准备统计某些学生的一些基本信息，为了实现快速录入和避免以往统计中格式上的混乱，在Excel 2007工作表中学生所在的科室以及所在班级都准备使用下拉列表的形式输入。学校共分四个科室，每个科室都有十多个班级。如果把这些信息都放在一个列表中，那么现在起来肯定很麻烦。所以，计划科室、班级各使用一个列表，而科室输入以后，它所对应的列表中只有该科室的班级，而不是全校所有的班级。
经过试验，我使用定义序列使这个问题很快得到了解决，数据的输入工作也因此轻松很多。
一、建立基础数据表
首先我们选中一个工作表，双击其工作表标签，将其改名为“基础数据”。然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。科室的名称可放在该列的最上面一行。在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。如图1所示。
图1
选中A列单元格区域，然后点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，如图2所示。确认在对话框“名称”输入栏为“微机科”后按确定按钮关闭对话框。这样就可以把A列单元格区域定义为“微机科”了。
图2
用同样的方法选定B、C、D各列，分别以各科室名定义相应的单元格区域。
选定科室所在的E列，将该列区域定义为“科室”。
在Excel工作表单元格中自动输入数据
在Excel工作表单元格中自动输入数据 为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。 自动重复列中已输入的项目 如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。 请执行下列操作之一： ·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 ·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。 ·
二、使用序列实现快速准确录入
现在回到目标工作表，以图3所示表格为例。选中B2:B6单元格区域，点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组“数据有效性”按钮右下角小三角形，在弹出菜单中选择“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
图3
单击对话框中“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”下的输入框中输入“=INDIRECT($B$1)”，如图4所示。
图4
选中C2:C6单元格区域，仍然打开“数据有效性”对话框。所有设置与图4所示相同，这是要把“来源”中的公式修改为“=INDIRECT($B2)”。要注意公式中引用方式的不同。
经过此番设置后，当我们把鼠标定位于B2:B6区域中某单元格时，会在该单元格右侧出现下拉按钮，我们可在此下拉列表中选择输入科室名称。而我们单击C2:C6区域中某单元格的下拉按钮时，则会显示当前科室的班级列表，如图5所示。
图5
用这个方法，可以快速且准确地完成数据的录入，方便有效。
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用Excel条件格式给成绩不及格同学亮黄牌
用Excel条件格式给成绩不及格同学亮黄牌 教师们通常会利用Excel电子表格对学生的成绩做系统的对比分析。为了查看方便，我们可以利用Excel提供的“条件格式”功能，为不及格同学先亮一下“黄牌”。 1、使用鼠标拖选中某一科或几科成绩所在的单元格(不要使用选中一整行或一整列的方法，不然没有数据的空单元格也会参加运算。)单击菜单栏“格式”→条件格式(如图1)，打开“条件格式”对话框，单击“介于”后面的下拉按钮，选择“小于”，在其后的框内填入该科成绩的及格分数72，意思是小于72分为不及格。(如图2) 图1
