又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴,但实际情况会比较复杂,会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案:
这里假设考勤分为三种情况,分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”,其中上班日超过20天为“有加班”,20天的为“全勤”,剩下的为“有缺勤”。表格如图1所示,需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。

图1
将鼠标指针定位到E4单元格,输入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(图2,不包括外侧引号),按下回车键后,相应单元格中即显示出对应的“考勤类型”。然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。

图2
用Excel做数据分析之相关系数与协方差
用Excel做数据分析之相关系数与协方差 化学合成实验中经常需要考察压力随温度的变化情况。某次实验在两个不同的反应器中进行同一条件下实验得到两组温度与压力相关数据,试分析它们与温度的关联关系,并对在不同反应器内进行同一条件下反应的可靠性给出依据。 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关,即,一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相关联(正相关);或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关);还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。设
这样第一次的工作量可能会大些,但以后需要再次使用时,只要更改考勤数据,“考勤类型”就出来了,对于一些固定类型的表格,如教师判定学生的成绩级别,这种方法还是可以带来很大方便的。
小提示:
1.公司中所用的符号均为英文半角,所有的字符、符号之间没有任何空格。
2.IF最多只支持七层嵌套,不过对付日常应用应该足够了。
3.如果只有两种情况,只需要使用“插入”→“函数”命令,然后选择“IF”函数,最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。
4.本文在Excel 2003 SP2环境下测试通过。
学习用Excel做数据分析之移动平均方法
学习用Excel做数据分析之移动平均方法 某化工反应过程,每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性,需要考察每8分钟的压力平均值,如果该压力平均值高于15MPa,则认为自属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段,请使用Excel给出反应阶段时间的区间。 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均,并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见,气象意义上的四季界定就是移动平均最好的应用。 注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel


