自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。

可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。
Excel中如何单元格数据标注
Excel中如何单元格数据标注 1首先打开所需编辑的Excel工作薄,找到需要编辑标注的单元格或者行列。 2在菜单栏内找“开始”-“wen文”,打开里面的命令分析里面的操作意识。显示拼音字段 ,编辑字段及拼音设置,从排列顺序上知道显示第一,编辑第二,设置在前。 3开始操作了,鼠标定位在单元格中,然后再点击“wen文”直接就可以看到单元格的变化了,大家试试,是不是单元格空间变大了呢?这一步是为了给编辑标注留出空间哦~~ 4接着继续点击“wen文”,打开命令中的第二步“编辑字段”,点击完后发现在单元格文字正上
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
总结
“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
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用Excel进行成绩统计的一些小技巧
用Excel进行成绩统计的一些小技巧 作为一名教师,经常要使用Excel 2000/XP进行学生成绩处理,下面是三联小编整理的一些资料,关于在使用Excel的过程中遇到的几个问题,现整理如下,望能对大家有所帮助。 1.用键盘快速编辑单元格 在应急情况下(例如你的鼠标暂时不能用了),或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换 被过滤广告 ,可使用键盘快速编辑单元格:先用方向键选择要编辑的单元格,再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了,修改完成后再按“Enter”键确认修改。 2.给Excel工具栏添加计算


