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用Excel进行成绩统计的一些小技巧

office教程网 2025-01-08 23:40:47
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摘要: 作为一名教师,经常要使用Excel 2000/XP进行学生成绩处理,下面是小编整理的一些资料,关于在使用Excel的过程中遇到的几个问题,现整理如下,望能对大家有所帮助。 ...

作为一名教师,经常要使用Excel 2000/XP进行学生成绩处理,下面是小编整理的一些资料,关于在使用Excel的过程中遇到的几个问题,现整理如下,望能对大家有所帮助。

1.用键盘快速编辑单元格

在应急情况下(例如你的鼠标暂时不能用了),或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换

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,可使用键盘快速编辑单元格:先用方向键选择要编辑的单元格,再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了,修改完成后再按“Enter”键确认修改。

Excel2013中条件格式的应用技巧

Excel2013中条件格式的应用技巧 条件格式,在Excel表格中十分有用,本次课程我们要讲的就是条件格式中一个简单的功能--突出显示单元格规则,让特殊的值以特殊颜色显示出来,便于区分。 ①选中表格数据,单击菜单栏--开始--条件格式--突出显示单元格规则--等于。 ②在等于选项框中输入张三,颜色选为浅红填充色。 ③此时数据为张三的单元格被浅红色填充了。 ④再来对数据为王五的进行绿色填充,最后的效果大家看下面的图。

2.给Excel工具栏添加计算器

在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算,然后再录入到Excel中。在Excel工具栏上添加计算器的方法是:点击菜单“视图→工具栏→自定义”命令,弹出“自定义”对话框,在“命令”选项卡下的“类别”列表中点击“工具”,然后选中“命令”列表中的“自定义”并拖至工具栏中松开鼠标即可。关闭“自定义”对话框后点击刚刚添加的按钮,Excel将启动计算器。

3.将Excel信息以图片形式保存

有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入word文档或其他图像处理软件中,实现方法是:先在Excel工作表中选择需要的所有单元格,在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令,在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定],最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了。

4.实现数据区行列的转置

假设要将一个“10行×20列”的数据区(A1:T10)转换为“20行×10列”,先选中A1:T10数据区单元格后,单击“编辑”菜单中的 “复制”命令,再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格(如A11)并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中 “转置”复选框并[确定],则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。最后再把A1:T10单元格区域删除即可。

Excel制作等额本金和等额本息两种还贷表

Excel制作等额本金和等额本息两种还贷表 Excel里计算还贷明细非常简单,我们来看针对等额本息、等额本金两种不同方式如何计算每月应还款额。 例:同事小张为了买新房准备到银行贷款30万元,商定20年还清。如果用等额本息法,会把贷款总额的本息之和平均分摊到整个还款期,按月等额还款;如果用等额本金法,针将贷款额的本金平均分摊到整个还款期限内每月归还,同时付清上一交易日到本次还款日之间的贷款利息。到底哪种还款方式对自己更有利一些? 先算第一种方案,月还款额的计算在Excel中有专门的函数PMT。其用法是PMT

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