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如何在Excel表格数据批量中添加各种符号

office教程网 2024-11-24 01:19:52
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摘要:

将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作,只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中,这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。

由于不同的工作内容需要不同格式的数据,所以在Excel工作表中,会有各种各样类型的数据,所以在录入数据时,必须要先理解这份工作表中数据类型的含义,理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了这些技巧,就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。

在Excel中快速输入各类数值

概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为“数值”类数据。

在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。

例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。



批量添加货币符号

点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。

如何使用Excel的数据筛选功能

如何使用Excel的数据筛选功能 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”



添加其它货币符号

同样,要批量给单元格中的数字加上百分号,也可以通过%快捷按钮来实现。



批量添加百分比符号

除了货币符号和百分号,点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单,还可以将单元格中的数字设置为更多类型。



更多数字格式

小提示:

在输入百分比数值时,要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说,要输入15%这个数值时,如果先输入数字,再点击百分号按钮,那么单元格中的数字就应该是0.15,而不是15,这样点击百分号按钮后,得到的才是15%,否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值,也可以在单元格中还没有数字时,就点击百分号按钮,这样在这个单元格输入15,得到的就是15%了。

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Excel中如何单元格数据标注

Excel中如何单元格数据标注 1首先打开所需编辑的Excel工作薄,找到需要编辑标注的单元格或者行列。 2在菜单栏内找“开始”-“wen文”,打开里面的命令分析里面的操作意识。显示拼音字段 ,编辑字段及拼音设置,从排列顺序上知道显示第一,编辑第二,设置在前。 3开始操作了,鼠标定位在单元格中,然后再点击“wen文”直接就可以看到单元格的变化了,大家试试,是不是单元格空间变大了呢?这一步是为了给编辑标注留出空间哦~~ 4接着继续点击“wen文”,打开命令中的第二步“编辑字段”,点击完后发现在单元格文字正上

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