在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。
1、数据输入时避免重复
在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:
(1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。
窗口重排便于Excel2010数据的浏览
窗口重排便于Excel2010数据的浏览 ①启动Excel2010,单击视图--全部重排。 ②这时弹出一个小窗口,我们选择重排的方式,例如,我选择的就是垂直排列。 ③当然,仅仅一个工作表显然无法看到效果,我们新建一个工作表。 ④看看吧,两个工作表采用了垂直并排的方式呈现,这样我们既不要开启多个Excel,增加电脑压力,又不需要在多个表格之间来回切换了。
(2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。

这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。
2、轻松删除重复数据
如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是:选中需要删除重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

Excel技巧 制作动态表头提高工作效率
Excel技巧 制作动态表头提高工作效率 我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。 如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标: 1. 制作表格标题初始化界面 为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C


