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打印Excel2003中的指定单元的几种方法

office教程网 2024-12-22 23:34:34
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摘要:

昨天,办公室打字员小李向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。

一、区域设置法

如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

二、打印区域法

如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

提醒大家:①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

三、视面管理法

如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

如何绘制常见的EXCEL图形对象

如何绘制常见的EXCEL图形对象 在Excel 2010中,不仅可以绘制常见的图形,如箭头、直线等基本图形,还可以利用Excel提供的自选图形在工作表中绘制出用户需要的基本图形。 按【Ctrl 0】组合键,打开一个Excel工作簿,如下图所示。 切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“形状”按钮,在弹出的列表框中选择“加号”选项,如下图所示。 将鼠标移至工作表中的合适位置,单击鼠标左键并拖曳,至合适位置后释放鼠标,即可绘制图形,如下图所示。 用与上述相同的方法,在工作表的其他位置绘制相应的图形,如下图

执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。专家提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。

以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法

启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案。xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。

友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

如何删除EXCEL单元格样式

如何删除EXCEL单元格样式 用户如果认为单元格样式中的一些样式不会再使用,可以删除这些单元格样式。删除单元格样式分为删除单元格样式和删除工作表中的单元格样式两种。 删除单元格样式:单击“样式”选项板中“单元格样式”右侧的下三角按钮,在弹出的列表框中选择需要删除的单元格样式,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项,如下图所示,即可删除单元格样式。 删除表格中的单元格样式:选中设置了单元格样式的单元格区域,单击“样式”选项板中“单元格样式”右侧的下三角按钮,在弹出的列表框中选择“常规”选项,如下图所示,即可删除

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