10个Excel神技巧，办公更快乐

 

Excel中只有你想不到的，没有他做不到的，今天给大家分享10个Excel神技巧，一起快乐的办公！

1、快速录入编号

选中要录入编号的单元，使用快捷键Ctrl 1打开设置单元格格式，点击自定义，在通用格式前面，添加内容，比如【“ACER”】，这样输入编号前面会自动添加这串内容。

2、生成范围内的数字

选中单元格，输入公式=RANDBETWEEN（25,38），就能在单元格中获取到这个范围的数据。

3、有规律的填充数据

先在前面两个单元格中输入规律的数字，比如1，3，然后下拉填充，就能规律的填充单数，以此类推。

4、合并单元格填充序号

选中所有合并的单元格，然后输入公式=MAX(A$1:A1) 1，之后需要注意，要按下Ctrl 回车键去填充其他单元格。

5、快速选中单元格

在名称框中输入对应的单元格区域，按下回车，光标就能选中对应的单元格。

巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格

巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格 在对Excel工作表中的数据进行分类汇总后，很多时候我们往往只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据，于是你将汇总后的结果显示到2级，即将参与汇总的数据隐藏起来，然后选择并复制它们。可当你将它们粘贴到其他工作表后，却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。这该怎么办呢? 为解决该问题，你可以重新进行如下操作： 1.将汇总后的结果显示到2级; 2.对Excel2003来说，在“编辑”菜单中，单击“定位”命令，然后单击“定位条件”，选中“可见单

6、对齐单元格内容

单元格中的文字分散对齐，选中单元格，按下Ctrl 1进入设置单元格格式，点击对齐，在水平对齐中选择【分散对齐】，不同文字的内容就能分散对齐。

7、判断数字等级

将数字复制到等级下的单元格中，然后选中该数据，按下Ctrl 1进入设置单元格格式，在自定义类型中输入【[>90]优秀;[>=60]及格;不及格】，确定，就能判断出数字对应的等级。

8、快速求和

选中单元格的数据，按下快捷键Alt =就能快速求和。

9、快速插入Excel图表

选中单元格的数据区域，按下快捷键Alt F1自动插入Excel图表。

10、制作下拉菜单

单击单元格，点击数据下的数据验证，在页面上允许选择序列，来源那边选择数据源，也就是下拉选项，之后点击确定即可。

以上的10个Excel操作是不是很好用呢？关注小Q学习更多办公技巧。

 

巧妙运用Excel单元格边界的附加功能

巧妙运用Excel单元格边界的附加功能 在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢?你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗? 这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。 但对