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完成Excel动态链接外部数据库

office教程网 2023-04-19 04:15:08
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摘要: 我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft...

我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。

您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时,如果系统未安装Microsoft Query,系统会提示您安装。

一、Excel链接vfp数据库

vfp是常用的数据库,先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据,已知学校的后5位代码,数据所在字段为x16,数据值为03行和06行相加,放入Excel单个单元格中。

步骤如下:

1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”,出现“选择数据源”对话框,选择“Visual Foxpro Tables*”,按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话,请使用默认的“查询向导”创建。



(图1)

2、在“configure connection”对话框中,按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径,按“ok”键。



(图2)

同一Excel数据源同时运用多种类型图表

同一Excel数据源同时运用多种类型图表 我们通常用Excel建立图表来分析相关的数据。当同一个数据中有多个系列时,我们希望不同的系列使用不同的图表类型,也就是使用不同类型的图表来表达同一数据源的不同数据。对于这个要求,我们只要稍加修改就可以了。 1、启动Excel,打开相应的工作簿文档。 2、按照常规的做法,建立一份图表(如图1)。 3、在图表的“绘图区”中,用鼠标单击某个序列的图表(如“利润”,参见图2)。 4、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,执行“图表类型”选项,打开“图表类型”对话框(如图3)。

3、在“查询向导—选择列”对话框中,选择查询结果中的列,要选取的数据在“x16”字段,所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”,按“下一步”。



(图3)

4、在“查询向导—筛选数据”对话框中,因为此例中设置的条件在字段学校代码“xxdm”和行号“bh”,非字段“x16”,所以点击“下一步”,暂时不筛选数据。



(图4)

5、在“查询向导—排序顺序”对话框中,因为此例中所取的是单个数据,所在点击“下一步”。



(图5)

6、出现“查询向导—完成”对话框,因还要对数据进行筛选,所以选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”,点击“完成”。



(图6)

7、进入“Microsoft Query”,看到查询结果x16列出了所有行的数据。

灵活设定 Excel表格标题行随意显现

灵活设定 Excel表格标题行随意显现 Excel做几十、几百行的表格很平常。看下部的数据时看不到表格的标题行,让人搞不清每一列的天文数字究竟代表什么意思。而且正常打印输出时,只有第一页能打印出标题行,其余各页则是光秃秃的,单独看后几页内容又让人不知所以然。我们看怎么解决这种问题。 一、让每一页都显示标题行 单击表格标题行下边那行最前端的单元格,单击“窗口”菜单→拆分,这时表格会被分割线分成上下两部分,第一部分显示为标题行,第二部分显示为表格具体数据(如图1),接着再单击“窗口”菜单→冻结窗口,这时再试着

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