摘要： 一、设置共享工作簿
首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。
图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置
从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄
在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
二、使用共享工作薄
excel中输入身份证号码正常显示方法
excel中输入身份证号码正常显示方法 我们在用Excel 输入身份证号码、银行账户等较长数字后，会变成了有加号和字母的形式了(如下图)，为什么呢? 这是一个普遍的数字输入问题。Excel 中默认的数字格式是“常规”，最多可以显示11位有效的数字，超过11位就会以科学记数形式表达。 要输入多位数字且能完全显示，可以尝试以下两种方法： 一、将单元格格式设置为文本 选中目标单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。 在“数字”选项卡上，从“分类”下面选中“文本”选项。按“确定”按钮保存设置。 再输入身份证号码
在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。
图5 被更新的界面
在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。
图6 冲突处理对话框
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。
图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。
图8
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。
Excel 移动单元格指针
Excel 移动单元格指针 在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，在使用工作表时我们需要在这些单元格中移动到达目的地址，Excel内单元格指针的移动有多种方式，下面我们分别进行介绍。 3.2.1 在显示范围内移动 如果目的单元格在当前的显示区域上，将鼠标指向目的单元格，然后在其上单击即可。如果要指定的单元格不在当前显示区域中，例如，我们要由“A3”单元格移动到“F14”单元格，则只需将鼠标指向“F14”单元格，然后单击即可。 3.2.2 利用名字框移动 我们也可以在“名字框”中填上目的单元格的地址，然后
