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重新应用Excel筛选和排序 或清除筛选

office教程网 2024-12-06 06:40:47
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摘要: 一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序,就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果,或者清除筛选以重新显示所有数据。
了解有关重新应用筛选...

一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序,就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果,或者清除筛选以重新显示所有数据。

了解有关重新应用筛选和排序的详细信息

要确定是否应用了筛选,请注意列标题中的图标:

·下拉箭头 表示已启用但是未应用筛选。

提示 当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时,会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。

·“筛选”按钮 表示已应用筛选。

提示 当您在已筛选列的标题上悬停时,会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示,如“Equals a red cell color”或“Larger than 150”。

当您重新应用筛选或排序时,会由于以下原因而显示不同的结果:

·已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。

·筛选是动态的日期和时间筛选,如“今天”、“本周”或“本年度截止到现在”。

使用Microsoft Query检索Excel外部数据

使用Microsoft Query检索Excel外部数据 单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源(数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程 序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。)。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时,均可以看到数据源中最新版本的信息,其中包括对数 据进行的任何更改。 安全性 当前,您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据,必须使用“信任中心”栏以启用数据连接,

·公式返回的值已改变,已对工作表重新计算。

注释 当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时,将只搜索所显示的数据,而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据,请清除所有筛选。

重新应用筛选或排序

注释 对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排 序。但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应 用排序,那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤其重要。

·要重新应用筛选或排序,请在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“重新应用”。

清除对列的筛选

·要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选,请单击该列标题上的筛选按钮 ,然后单击“从 中清除筛选”。

清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行

·在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”。

对Excel数据区域或表中的数据进行排序

对Excel数据区域或表中的数据进行排序 对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作:将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水 平列表,按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。 注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额),可以使用自动筛选或条件格式。 了解排序 可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序

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