摘要： 本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。 准备数据
输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在...
本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。
准备数据
输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。
然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、 G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2& lt;=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。
计算基本数据
所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视 图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表 区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图 1)。
通过Excel结合财务软件制作催款函
通过Excel结合财务软件制作催款函 年初财会要进行欠款清理工作，那些未收回来的账款要在新年初始收回来，那么我们就要制作催款单，督促对方早日将欠款汇来。下面，我来说说我是如何通过Excel结合财务软件制作催款单的。 导出欠款数据 目的：从财务软件中导出欠款的相关数据 现在大多数单位都使用了财务软件，因此整理欠款基础数据时，从财务软件中直接导出即可，例如在浪潮财务软件中，进入“账务处理”模块，执行“账 表”→“科目余额表”命令，在弹出的“科目余额表”对话框中，选择会计期间为2010年12月份(图1)，会计科
在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大 值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图 2)。
统计成绩分布情况
从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。
在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计 数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编 辑框中输入“100”，然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可(图3)。
疑难杂症的克星 常用的25条Excel技巧
疑难杂症的克星 常用的25条Excel技巧 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任
