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Excel函数做工资条格式的成绩通知单

office教程网 2023-12-11 22:22:15
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摘要:

班主任工作繁杂琐碎,每到各种考试,向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴,又得让学生尽快知道自己的成绩,所以选用"成绩通知单"的形式给学生成绩。

“成绩通知单”在格式上有点像工资条,方便发给学生,让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。

用rank()函数计算排名

首先,我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名,让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数(图1)。



在C2单元格内输入“=rank(B2,B:B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点,即可完成所 有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序,以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他,节省时间。注意,很多班主任将 总成绩从高到低排序,然后在右边一列中填充数列1、2、3……,这样是没有并列名次的。

添加标题行

利用Excel加载宏轻松提取身份证省份信息

利用Excel加载宏轻松提取身份证省份信息 在建立企事业单位员工Excel表格过程中,员工的身份证号.所属省份.性别等信息都是必须要输入的.如果单位员工众多的话,相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的.那么,我们能不能让繁琐的个人信息输入过程变得更轻松以提高自己的工作效率呢?答案当然是肯定的.因为只须利用一个Excel加载宏,我们就可以很方便地达到上述目的. 先下载Excel加载宏"根据身份证求省市",然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如"C: 加载宏&q

首先,将标题栏一行剪切到最后,并在最左边插入列。然后在A1、A2处分别输入2、5,并选中这两个单元格,双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点,实现等差数列“2、5、8……”的填充。

用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充,填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数),用鼠标选中右下角的小黑点,往下拉,实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充,填充个数与上次相同,且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此,完成标题行的添加(图2)。



添加表格框及页面设置

选中整个表单(一定要选中整个表单),主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”,“姓名”一栏内选择“非空白”,然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)(图3)。



同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”,调整成绩条之间的行间距。最后,同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选,删除A列的数列并设置好页边距。这样,我们就可以得到我们想要的成绩条了(图4)。



无脚本编辑器的Excel2010批量修改表名

无脚本编辑器的Excel2010批量修改表名 初尝Excel2010,其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷,但新版Excel在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑,微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。 但从笔者经验来讲,这实在是一大损失,因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例,Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下,直接在脚本编辑器修改。 如图1,工作簿BOOK1共有六个工作表,现需要在每个工作表名后面加一

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