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利用Excel加载宏轻松提取身份证省份信息

office教程网 2023-11-13 19:06:11
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摘要:

  在建立企事业单位员工Excel表格过程中,员工的身份证号、所属省份、性别等信息都是必须要输入的。如果单位员工众多的话,相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的。那么,我们能不能让繁琐的个人信息输入过程变得更轻松以提高自己的工作效率呢?答案当然是肯定的。因为只须利用一个Excel加载宏,我们就可以很方便地达到上述目的。

   先下载Excel加载宏“根据身份证求省市”,然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如“C: 加载宏”目录下),接着运行“Excel 2007”(其他版本操作类似)并单击其左上角的圆形按钮,选择“Excel选项”,打开“Excel选项”对话框的“加载项”分支;再单击该分支下的 “转到”按钮,以打开“加载宏”对话框(如图1);最后勾选,A处新出现的“根据身份证求省市”复选框并单击“确定”按钮即可。

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无脚本编辑器的Excel2010批量修改表名 初尝Excel2010,其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷,但新版Excel在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑,微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。 但从笔者经验来讲,这实在是一大损失,因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例,Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下,直接在脚本编辑器修改。 如图1,工作簿BOOK1共有六个工作表,现需要在每个工作表名后面加一



  经过以上步骤的操作,我们就完成了Excel加载宏“根据身份证求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作,接着打开某个已经输入了姓名信息的“某单位员工信息表.xlsx”工作簿(如图2),接着在图2中的A2单元格里边输入函数 “=sfz(B2,“DQ”)”(不包括最外侧引号,下同),回车之后往下拖动填充手柄以完成所有员工“所属省份”户籍地信息的快速录入操作,此时就可以 看到效果了,如A处。当然,依此类推在B2单元格中输入“=sfz(B2,“SR”)”、在C2单元格中输入“=sfz(B2,“XB”)”并往下拖动填 充手柄,还可以快速地完成“出生日期”和“性别”等信息的快速录入操作,如B、C两处。



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使用宏命令批量删除Excel文档超链接 在Excel文档中,当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时,程序会自动将其变成超级链接。如果要删除的超链接比较多,一个个手工处理显然效率太低,可以使用宏命令来批量删除Excel文档中的超链接。 按下“Alt F8”打开宏窗口,在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”,然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”,保存创建的宏后返回Excel。打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”,在打 开的窗口中选中刚刚创建的宏,

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