期末考试完毕,教师需要统计分析学生的成绩,例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等。借助Excel公式,我们就可以在很短时间内搞定这一切!

基础分析:学生成绩排名 了解每个学生的学习成果
新建一个工作簿,将它命名为“2010~2011学年第一学期三年级期末考试成绩分析表”,在其中新建一个“学生成绩明细表”,输入参加考试的学生的成绩。这个过程只有手动输入,没有捷径可走。
在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名,再在K3、 L3、M3单元格中输入公式“=SUM(E3:J3)”、“=SUMPRODUCT(($D$3:$D$144=D3)*($K$3:$K$144& gt;K3)) 1”、“=RANK(K3,$K$3:$K$144)”,分别用来计算每个学生的考试总分、在本班排名以及本年级的排名,并将这些公式复 制到下面对应的单元格中,学生的考试排名就出来了。
让你的Excel单元格自动调整字号技巧
让你的Excel单元格自动调整字号技巧 在使用Excel的 过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元 格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的 工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小: 选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式→单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“

图形分析:直观展示结果 方便对比各科成绩
虽然通过函数分析了成绩,但是用数字显示枯燥无味且不直观,利用图表会更加形象。编辑图表时,选择I37单元格,设置其数据有效性的来源为“=$C$4:$C$8”, 然后将分析结果表中的列名复制到B3:G33中,在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式 “=VLOOKUP($I$44,$C$4:$I$8,COLUMN(),0)”,并将此公式复制到后面的C34:G34单元格区域中,同时在D31单元 格中输入公式“="2010~2011学年第一学期三年级期末考试"&D2&"各科"&I44&"图表"”。
接着执行“插入”→“图表”命令,插入一个柱形图,其源数据区域设置为“=成绩分析!$B$33:$G$34”,并根据需要修改一下图表格式。 最后添加一个标题文本框,选择此文本框,在编辑栏中输入“=$D$31”,这样以后要查看某个班级成绩时,只要单击I37,选择比较分析指标(例如及格 率),在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况。


快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法
快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法 我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时,要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。 下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法。 定义名称 打开Excel 2007, 右击第一张工作表标签选择“重命名”,把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,在弹出的


