摘要： 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这 样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入 “0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：
方法一：自动设置小数点
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡;
3、选中“自动设置小数点”复选框;
4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”;
5、单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
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Excel函数用途.参数.用法速查表 （按Ctrl F搜索） 一、数据库函数（13条） DAVERAGE DCOUNT DCOUNTA DGET DMAX DMIN DPRODUCT DSTDEV DSTDEVP DSUM DVAR DVARP GETPIVOTDATA 二、日期与时间函数（20条） DATE DATEVaLUE DAY DAYS360 EDATE EOMONTH HOUR MINUTE MONTH NETWORKDAYS NOW SECOND TIME TIMEVaLUE TODAY W
方法二：自定义数据格式
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡;
3、在“分类”下拉框中选中“自定义”;
4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点;
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“####”时将显示为“1000”，定义为“#”时显示为“1”。
总结
不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。
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Excel录入中实现单元格多选项自动下拉 当我们在Excel表格中 需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格 并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢？答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单
